Larga experiencia en el intercambio con las autoridades

Las empresas sin sede en la Unión Europea que venden bienes o servicios dentro de los límites de la Unión Europea y recogen datos personales deben designar un representante con domicilio en la UE. Lo mismo se aplica para aquellas empresas que recogen y tratan datos de ciudadanos de la UE para el uso en línea, para el uso de medios en línea y publicidad. Los oferentes de sitios web y aplicaciones gratuitos también están sujetos a la reglamentación de designación de un representante en la UE.

El correspondiente representante debe ser designado por el responsable del tratamiento de datos. Este representante es el interlocutor competente para las autoridades de control y el interesado en todas las cuestiones relativas a la protección de datos. Según el art. 44 de la Ley federal de protección de datos (BDSG), este representante también es apoderado para la recepción de notificaciones en procedimientos civiles que tengan por objeto acciones a causa de una infracción contra las disposiciones de protección de datos.

El representante debe estar establecido en uno de los Estados miembros en los que se encuentran los interesados cuyos datos se tratan o cuya conducta se observa. Su designación debe realizarse en forma escrita. En caso de renunciar a la designación de un representante a pesar de la obligación legal, podrán aplicarse elevadas multas como consecuencia de ello.

Resulta especialmente ventajoso designar como representante a un prestador de servicios para la protección de datos que posea un trasfondo jurídico y experiencia en el intercambio con autoridades de control para la protección de datos.

Para ello, S-CON se encuentra a su disposición con gran experiencia. S-CON lo apoya a bajo coste como representante en la UE de acuerdo con el art. 27 RGPD.

En S-CON lo asiste un equipo de juristas especializados con elevada competencia lingüística en inglés y más de 20 años de experiencia en la protección de datos. Además, hemos acompañado y llevado a cabo numerosos procedimientos de prueba a través de autoridades de control en el rol de encargados de protección de datos de las empresas a controlar sin que jamás se haya impuesto una multa para un cliente.

Le ofrecemos muchas ventajas:

• Minimización de todos los costes a un mínimo necesario
• Protección de los recursos propios
• Elevado conocimiento especializado y experiencia en la protección de datos y en el contacto con la autoridad de control
• Representación conforme a la ley y garantía del cumplimiento en este sentido
• Servicio atento y cooperación justa

Los requisitos para la protección de datos en Alemania afectan a todas las áreas corporativas y organizativas. Una implementación competente es esencial para garantizar todos los requisitos con seguridad legal.

Suena complicado. Y lo es. Es por eso que los expertos certificados en protección de datos de S•CON lo ayudan con todas sus cuestiones sobre protección de datos y son su socio de confianza en la implementación de una infraestructura de protección de datos eficiente y legalmente segura.

Debido a las altas exigencias de protección de datos, es recomendable pensar en contratar a un supervisor externo de protección de datos. Debido a las amplias obligaciones, también surgen amplios derechos para un supervisor interno de protección de datos, lo que puede consumir muchos recursos.

Asegurar los procesos de información es un aspecto central para la supervivencia y el éxito de las empresas y organizaciones. Ya sea por intención o por negligencia, las pérdidas de información pueden conducir rápidamente a consecuencias ruinosas. Pero no tiene por qué llegar a tanto.

Con la introducción de un Sistema de gestión de seguridad de la información (ISMS, por sus siglas en inglés), se establecen reglas y procedimientos para la definición, dirección, control y mejora continua para garantizar la seguridad de la información en su organización de forma permanente.

Un ISMS fiable analiza y regula no solo las cuestiones de seguridad de TI puramente técnicas, sino también las cuestiones organizativas, de personal y estructurales.

Como oficiales de seguridad ISMS y auditores certificados según ISO-27001, podemos ayudarlo de manera competente con la introducción de un sistema de seguridad de la información.

Especialmente en la protección de datos y la seguridad de la información, el conocimiento adecuado y legal es de gran importancia. Como parte de la formación, transmitimos nuestros conocimientos y ponemos al día a sus empleados y tomadores de decisiones en lo que respecta a la importancia y los procesos correctos de protección de datos y seguridad de la información.

También desarrollamos conceptos de formación a medida adaptados exactamente a sus necesidades. Hable con nosotros y le presentaremos su solución de formación individual.

Una de nuestras ofertas especiales es la formación basada en la web (WBT, por sus siglas en inglés). Aquí ofrecemos la oportunidad de aprender de manera eficiente y actualizar periódicamente los aspectos básicos de la protección de datos.