Wieloletnie doświadczenie w kontaktach z urzędami

Przedsiębiorstwa, które nie mają siedziby w Unii Europejskiej, a które sprzedają towary lub usługi i gromadzą dane osobowe wewnątrz granic Unii Europejskiej, muszą wyznaczyć swojego przedstawiciela mającego siedzibę w UE. Dotyczy to również przedsiębiorstw, które gromadzą i przetwarzają dane od obywateli UE na potrzeby związane z internetem, korzystania z mediów internetowych oraz reklam. Operatorzy bezpłatnych stron internetowych i aplikacji również podlegają obowiązkowi wyznaczenia przedstawiciela w UE.

Przedstawiciel ten musi zostać wyznaczony przez administratora. Działa on jako pośrednik w kontakcie między organami nadzorczymi a osobą, której dane dotyczą, we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych. Zgodnie z § 44 BDSG [nie. ustawa o ochronie danych] przedstawiciel ten jest również uprawniony do otrzymywania doręczeń w postępowaniu cywilno-prawnym dotyczącym działań w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Przedstawiciel musi mieć siedzibę w jednym z państw członkowskich, w którym znajdują się osoby, których dane dotyczą, których dane są przetwarzane lub których zachowanie jest monitorowane. Należy go powołać w formie pisemnej. W przypadku braku ustanowienia przedstawiciela i – tym samym – naruszenia obowiązku prawnego grożą wysokie grzywny.

Szczególnie korzystne będzie więc wyznaczenie jako przedstawiciela takiego usługodawcy w zakresie ochrony danych, który posiada doświadczenie i przygotowanie prawne w zakresie wymiany informacji z organami nadzorującymi ochronę danych.

W dziedzinie tej firma S-CON dysponuje bardzo dużym doświadczeniem. S-CON za niewygórowaną cenę oferuje swoje usługi wsparcia jako Państwa przedstawiciel UE zgodnie z art. 27 RODO.

W firmie S-CON mogą Państwo liczyć na zespół wyspecjalizowanych prawników ze znajomością języka angielskiego na wysokim poziomie i ponad 20-letnim doświadczeniem w ochronie danych osobowych. Obsługiwali oni wiele procedur kontrolnych ze strony organów nadzorczych jako inspektorzy ochrony danych w kontrolowanych przedsiębiorstwach, przy czym nigdy nie doszło do nałożenia grzywny na klienta.

Oferujemy Państwu wiele korzyści:

• minimalizację wszystkich kosztów do niezbędnego minimum,
• wysoki poziom wiedzy fachowej i doświadczenia w zakresie ochrony danych oraz w kontaktach z urzędami,
• oszczędność zasobów własnych,
• zgodną z prawem reprezentację i zapewnienie zgodności w tym zakresie,
• uprzejmą obsługę i uczciwe partnerstwo.

Wymogi związane z ochroną danych w Niemczech przenikają każdy obszar działalności i organizacji firm. Aby w sposób zgodny z prawem dopełnić wszystkich obowiązków, niezbędne jest kompetentne wdrażanie wymaganych środków.

To brzmi dość skomplikowanie. I faktycznie takie jest. Dlatego certyfikowani eksperci ochrony danych firmy S-CON będą Państwa wspierać we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych i pomogą Państwu wdrożyć pewną pod względem prawnym oraz skuteczną infrastrukturę chroniącą dane.

Ze względu na wysokie wymagania w zakresie ochrony danych, wskazane jest rozważenie możliwości powołania zewnętrznego inspektora ochrony danych. Obszerne obowiązki skutkują bowiem obszernymi uprawnieniami wewnętrznego inspektora ochrony danych, które mogą pochłonąć naprawdę dużo zasobów.

Zabezpieczenie procesów informacyjnych stanowi główny fundament dla przetrwania oraz sukcesu firm i organizacji. Niezależnie od tego, czy doszło do niej w wyniku umyślnego działania, czy może zaniedbania – utrata informacji może bardzo szybko doprowadzić do rujnujących konsekwencji. Ale wcale nie musi (i nie powinno) do tego dochodzić.

Wraz z wprowadzeniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (ISMS – Information Security Managament System) tworzone są zasady i procedury definiowania, kontroli, monitorowania i ciągłego doskonalenia, które umożliwiają trwałe zapewnienie bezpieczeństwa informacji w Państwa organizacji.

Niezawodny ISMS nie tylko weryfikuje i reguluje kwestie czysto technicznego bezpieczeństwa IT, ale także aspekty organizacyjne, kadrowe i strukturalne.

Jako certyfikowani zgodnie z normą ISO-27001 ISMS inspektorzy bezpieczeństwa i audytorzy, zapewniamy Państwu kompetentną pomoc we wprowadzaniu systemu bezpieczeństwa informacji.

Ochrona danych oraz bezpieczeństwo informacji to dziedziny, w których wyjątkowo duże znaczenie ma odpowiednie i zgodne z prawem know-how. Przekazujemy Państwu naszą wiedzę w ramach szkoleń oraz uczymy Państwa pracowników i decydentów prawidłowych procedur ochrony danych i bezpieczeństwa informacji i uświadamiamy, jak bardzo są one ważne.

Opracowujemy również indywidualne koncepcje szkoleniowe, które są precyzyjnie dostosowane do Państwa wymagań. Prosimy o kontakt – zaprezentujemy Państwu odpowiednie rozwiązanie szkoleniowe.

Jedną z naszych usług specjalnych jest Web Based Training (WBT). Kurs ten oferuje możliwość skutecznego poznania podstawowych aspektów ochrony danych i ich systematycznego utrwalania.